注目キーワード
  1. 子育て
  2. 美容
  3. 出産

コンビニコピー機にデータ残る?セキュリティと情報漏洩について

免許証や大切な書類をコピーしたいと思った時、自分がコピー機を使える環境にいない場合はコンビニのコピー機を利用することもあります。この時心配になるのが「コピー機にデータ残るかどうか」についてではないでしょうか。

コンビニのコピー機を利用する時、大切な情報が悪用される心配がないか、個人情報が漏洩してしまうのではないかと、不安な気持ちを抱えることもあります。

ここでは、コンビニのコピー機のセキュリティについてお伝えします。

コンビニのコピー機が安全に利用できるのか、どのような仕組みになっているのか、情報漏洩する危険性についてご紹介しますので、是非参考にしてみてください。

コンビニのコピー機を便利に・安全に活用しましょう。

スポンサーリンク

関連のおすすめ記事

【余興の種類】結婚式で感動と盛り上がるためのアイデア

仲の良い友達の結婚が決まり、結婚式での余興を頼まれたら、どのような内容の余興が良いのでしょうか?せっ...

マグカップの収納アイデア!便利な活用術とおしゃれのコツを紹介

マグカップの収納アイデアに悩んでいる人は意外と多いかもしれません。できれば見た目もおしゃれに、そ...

ボールペンのインクが出ない!インクを復活させる方法を解説

まだインクが残っているのにボールペンのインクが出ないと困ってしまうものです。みなさんも一度は経験した...

水筒のお茶の賞味期限は?保冷・保温のお茶を美味しく飲むには

節約のために水筒に冷たいお茶を入れて持ち歩いている人もいるのではないでしょうか。ですが、お茶を全て飲...

大人数が遊べるゲーム!屋外で楽しめるものは

会社のレクリエーションなどを企画する時に、大人数で遊べるゲームは必須ですよね。それを行うのが外で...

ボールペンのインクに空気が入って出ない場合の対処法を解説

ボールペンを使おうとした時に、空気が入ってインクが出ないことがありませんか。その場合他のボー...

パスポートの顔写真を変えたい!顔写真だけの変更はNGです

何らかの理由でパスポートの顔写真を変えたいと思った時、顔写真だけを変更することはできるのでしょうか。...

トイレの詰まりの直し方・自分でトイレの詰まりを解消する方法

自宅のトイレが詰まってしまうと、用を足すことができずに本当に困ってしまうものです。そんなときは、自分...

メガネの鼻パットの交換に関する事柄を知りたい

メガネを構成するパーツの中で、地味な存在でありながら重要なのが鼻パットです。これがないと、メガネ...

グラスとコップの違いを比較。入れる飲み物や色々な種類と特徴

飲み物を飲む時に使うコップ。グラスとも言いますね。皆さんはどちらをよくつかいますか?またグラスと...

家の爪切りの切れ味が悪い…。復活させる方法は

日々生活を送るうえであまり重要でなさそうで意外と重要なのが爪切りです。あまりに長いと邪魔になりま...

ゴミの収納【キッチン編】オシャレに使いやすいアイデアと選び方

ゴミ箱を収納するならキッチンだとどこに置くのがベストなのか悩みます。キッチンのゴミ箱は臭いも気に...

1ヶ月の生活費の内訳一人暮らしでは?費用の目安と節約ポイント

社会人1年目でこれから一人暮らしを始める時、1ヶ月の生活費の内訳やどのくらい費用がかかるのか不安にな...

洗濯機を引っ越しで運ぶときには横倒しはNG!運び方について

引っ越しをするときに洗濯機も持っていきたいけれど横倒しにしないと車に積めない…こんなときには横倒しで...

ストッキングが破れたときはこんな使い道がおすすめです

破れたストッキングにはどのような使い道があるのでしょうか?今まで、捨てていた人は、ぜひこの再利用方法...

スポンサーリンク

コンビニのコピー機にデータ残る?セキュリティについて

コンビニのコピー機のセキュリティ問題。

コンビニのコピー機にデータは残るのか

コピーしたデータは、どのように扱われているのか、気になりますよね。
一体、コンビニのコピー機は、どのような仕組みになっているのでしょうか。

コンビニのコピー機でコピーされたデータは、一時的にハードディスクに保存されます。しかし、そのデータは自然と消去されるように設定されており、長期的に残るということはないようです。

また、コピー機を利用した本人の承諾なしにデータを保存しておくことは法律で禁止されているので、コンビニが故意にデータを保存しているということもまず考えられません。

データの保存が法律で禁止されていて、コピー機自体にもデータ削除の機能があるということですので、これならセキュリティの面では安心できますよね。

多くの人が利用するコンビニのコピー機だからこそ、情報の漏洩や悪用にはしっかりと対応できるものが設置されているのです。

コンビニのコピー機の仕組み

コンビニのコピー機には、データが自動的に削除される機能が備わっているということは説明しました。
では、どの時点でデータは完全に削除されるのでしょうか。

ハードディスクにスキャンされたデータは保存され、そのデータをもとにプリントアウトが行われます。
プリントアウトが終われば、あとは自然にデータが削除されますので、つぎの人がコピー機を使うときには、もうデータは残っていないことが多いようです。

万が一、保存されたデータがすぐに削除処理されていない場合であっても、コピー機には保存されたデータを写し出す機能はありませんので、他の人がコピー機を使ってデータを閲覧するということはありません。

コピー機とパソコンがネットワークで繋がってる場合には、パソコンの操作でデータを見ることは可能かもしれませんが、コンビニのコピー機を外部出力することはまずしないでしょうし、ロックが掛かっていて簡単にはつながらないでしょうから、情報の漏洩は心配しなくても大丈夫です。

つまり、パソコンでつながっている職場のコピー機などに比べれば、コンビニのコピー機の方が安全性が高いと言うことができるのです。

コンビニのコピー機にデータ残ることがなくても情報漏洩の危険が

コンビニのコピー機が、安心して使えるということはわかりました。
しかし、コンビニのコピー機から情報漏洩が起こる可能性はまだ大いにあります。

情報漏洩の可能性が最もあるのが、「原本の置き忘れ」です。

コピーの際、プリントアウトされた用紙を手にしたら、そのままその場を後にしてしまうことはよくあることだと思います。
職場であれば、すぐに「〇〇さん!」と声を掛けてもらえるかもしれませんが、コンビニの場合はそうはいきませんね。

誰の落とし物なのかは見ただけではわからないので、名前や性別、住所、電話番号、年収や貯蓄額まで、ありとあらゆる個人情報を見られてしまう可能性があります。
拾ってくれた方が善人であれば、すぐに手元に戻ってくるでしょうが、そうでなければ悪い目的に使用されたり、思わぬ所に情報が漏洩してしまうこともあります。

コピーが終わったら、必ず原本を取り出す作業をで忘れないでください。
コンビニのコピー機ではなく、あなた自身が情報を流出させてしまうことになりまねませんよ。

コンビニのコピー機にデータ残ることはなくてもデータ流出する可能性が

コンビニのコピー機はセキュリティ体勢が万全にとられているので、安全性が高く、安心して使うことができます。

しかし、次のようなことが原因になって、情報漏洩が起こることも考えられます。
どのようにして情報が流出してしまうのか、見ていきましょう。

ファックスの操作ミス

送り先の打ち間違いにより、本来送る予定ではなかった所にファックスを送ってしまうことも情報漏洩の一つです。
二重に確認をして、間違いがないように気をつけましょう。

不正アクセス

コンビニのコピー機に不正アクセスをする人がいるとはあまり考えられませんが、外部から狙いを定めて不正アクセスをしてくる場合も考えられなくもありません。
不正アクセスを仕事にしている人たちも存在するので、ないことを祈るばかりです。

コンビニのコピー機の場合には、コピー機が原因になる情報漏洩は考えられませんが、こうした操作ミスや外部からの侵入によって情報漏洩することも考えられます。

自分でできる対策は、しっかり行っていきましょう。

最新のコンビニのコピー機の中にはすぐにデータが消えるものもある

最新のコピー機の中には、データがコピーの直後に削除される機能がついたものがあります。

はじめに、コンビニのコピー機は、データが一時的にハードディスクに保存されるが、その後自然に削除されるということを説明しましたが、その一時的な保存さえしないというのが、この最新型のコピー機の特徴です。

プリントアウトの終了と同時にデータを削除する仕組みなので、データが残っているのはプリントアウトの最中だけ。
プリントアウトした用紙を取り出す時には、もうデータは削除されているので、流出することも、閲覧されることも全く心配ありません。

コンビニのコピー機は、個人情報などの情報漏洩が起こらないように、安心のセキュリティや工夫がされています。
便利なコンビニのコピー機を、安心して使用して下さいね。